תוכנה לניהול מסמכים מבית ארכיב 1 מביאה לך מגוון רחב של פתרונות לניהול המסמכים שלך באופן ממוחשב ומבוקר ,חברתנו שמה דגש רב על איכויות התוכנה ורמת הביצוע, וצוות הפיתוח של חברת ארכיב 1 משדרג ומשפר את מערך התוכנה שלנו באופן קבוע, לתוכנה שלל אפשרויות ויתרונות רבים על מנת לנהל את המידע ולפלח את המידע בצורה מדוייקת ביותר, והכי חשוב קל לתפעול שמתאים לכל סוגי משתמשי המחשב, להלן חלק מהאפשרויות של התוכנה המובנות,חשוב לדעת שניתן לבצע תוספות מותאמות אישית לבית העסק שלכם החל ממספור מסמכים, פיזור וחלוקת נושאים לפי קטגוריה ועוד…
התאמה אישית של התוכנה לצרכים שלך
בתוכנה ניתן לבצע התאמה לניהול המסמכים לפי מחלקות ואגפים או תתי אגפים ומחלקות ,בנוסף התוכנה מייצרת דוחות לכל סוגי הקבצים מה שמאפשר לכם להתממשק עם תוכנות אחרות שהמשרד שלכם עובד איתם .הפעלה פשוטה
התוכנה בנויה בצורה פשוטה אשר מאפשרת לכל אחד להפעיל אותה ,ניתן לבצע סריקה ישירות מקובץ חיצוניUSB או שרת אינטרנט ,או מהמחשב האישי שבו נמצאים הנתוניםיכולת שליפה מיוחדות
ניתן באמצעות התוכנה לשלוח או להדפיס ולעביר כל מסמך באמצעות מייל,או פקס וכן הדפסה מהירה של כל מסמך יכולת איתור המסמכים פשוטה מאוד ומקלה על משך זמן החיפוש.מפתוח החומר מעולם לא היה פשוט יותר
באמצעות התוכנה ניתן למפתח כל קלסר ועמוד בקלסר או סוגי קלסרים או דפים בתוך הקלסר על מנת להגיע לדיוק גבוה באיתור המסמך הנחוץ ומקל עליכם את מלאכת האיתור הידנית וחוסכת לכם זמן רב ומפנה אתכם להתעסק עם דברים חשובים הרבה יותר. תוכנות אופק Scan 1 ללקוחות ארכיב 1 נבנו על סמך הידע והניסיון הרב שנצבר על ידי עובדי ומנהלי קבוצת ארכיב גרופ במהלך השנים האחרונות.נוכחנו לדעת כי הלקוחות זקוקים למספר אלמנטים כוללים הנותנים מעטפת מלאה לצרכי הארגון:- נושא מפתוח החומר הסדר וההיגיון בשיטת העבודה לצורך זה בנינו עץ ארגון דינמי הניתן לבניה רוחבית או אופקית עם קישורים שונים המביאים גמישות מירבית למען ניהול הדוק של הלקוח על החומר הנמצא במערכת. שיטות התיוק המפתוח החיפוש והסינון נוסו על ידי הלקוחות ולמעשה אנו מקשיבים לצרכי הלקוחות באופן שוטף וערים לבקשות העולות מצד אנשי הקשר אצל הלקוחות ובהתאם לכך מבצעים שדרוגים למען זרימת עבודה נוחה ונעימה יותר למשתמשים.
- מידור ואבטחת מידע חשיבות רבה בהוצאת החומר מהמשרד סריקתו והעלאתו לשרת ארגוני מלווה תמיד בחשש רב מצד הלקוח, במסגרת זו בנינו מערך ניהול ואבטחת מידע המאפשר למנהל הרשת לקבוע מורשים לצפייה בחומר, העברתו הלאה, הדפסתו, העלאת חומרים ועוד.
- מענה רגולטורי לשמירת מסמכים אנו מציעים במסגרת המערכת שמירת מסמכים חתומים דיגיטלית המאפשר שליחתם לרשויות על פי הצורך כמסמכים אותנטיים .
- חיסכון בזמן יקר, בכסף על הדפסת נייר ומדפסות וכן במקום אחסנה התוכנה והשירותים הנלווים מהווים קפיצת מדרגה מהותית בקרב לקוחותינו בחיסכון רב במקום איחסון, בזמן המבוזבז על תיוק או חיפוש של חומר ובעיקר של נייר יקר שלא מודפס או נקנה ולא של חומרים מתכלים למדפסות.