ארכיב דיגיטלי – כל מה שסביבת עבודה מתקדמת צריכה
כל הרעיון של ארכיב דיגיטלי הוא להעביר את סביבת העבודה שלב אחד למעלה על מנת לאפשר לכל ארגון לנהל את המידע שברשותו בצורה הרבה יותר מתקדמת. אנו רואים כי ארגון שמכבד את עצמו ואת הגורמים שקשורים אליו, אינו מסתפק בניהול ארכיבאי של מידע מודפס המאוגד בקלסרים שונים, אלא שהוא נשען על תוכנה לניהול מסמכים נגישה, מהירה וזמינה הרבה יותר.
הארכיון הדיגיטלי שיוצרת חברת ארכיב 1 מספק סביבת עבודה מתקדמת ויעילה הרבה יותר. סריקה מתקדמת מאוד של מסמכים, תמונות, מפות ועוד. קביעת אינדקס בהתאם לדרישות הארגון ואף אפשרויות חיפוש בתוך גוף הטקסט הסרוק.
תוכנת ארכיב דיגיטלי – שדרוג אמיתי של יכולות הארגון
כל אחד בארגון יכול לגשת בצורה מדויקת למידע הסרוק- הממוקם על מחשבי חברה או על שרת ענן מאובטח. כך אי אפשר לפספס אף בדל של מידע וכמובן אין צורך לעכב אף מנהל או לקוח שמחכים לחוזה מסוים, לתכתובת קודמת או לתמונות כלשהן. מדובר בשדרוג אמיתי שיש לו ערך רב בייעול השירות אל מול לקוחות, ספקים וגורמים רלוונטיים אחרים.
בארכיב 1 יוצרים ארכיב ממוחשב שאליו ניתן לגשת מכל מקום שרוצים ובכל זמן שבוחרים. סריקת מסמכים שונים מבוצעת בטכנולוגיות מתקדמות על מנת להבטיח איכות גבוהה של החומר הסרוק ואפשרות שמירה אמיתית של מידע רב ומגוון למשך כל הזמן שרוצים. זו הדרך הנכונה לחסוך במקום, בזמן, ובכסף על אחסון מידע, שגם הופך לנגיש הרבה יותר כאמור.
ה"רזומה" המרשים של חברה מובילה
מי שמחפש לעצמו שירות של יצירת ארכיון דיגיטלי יכול לראות מיד כיצד עומדות מולו לא מעט חברות שעוסקות בתחום זה ומנסות לשכנע כל לקוח פוטנציאלי לעבוד עמן. אך חשוב מאוד לבחור מבין אלה שיכולות להציע שירות ברמה גבוהה והתמחות בתחום, מצוידות בציוד המתאים, מחזיקות אנשי מקצוע איכותיים, ועומדות מאחורי כל הבטחה שלהן.
חברת ארכיב 1 מציגה את כל האלמנטים שצוינו לעיל תוך הדגשת המגוון הגדול והאיכותי של לקוחותיה. כחברה שמספקת שירות למשרד הביטחון וללקוחות גדולים אחרים, יכול כל אחד להבין כי רמת האבטחה, איכות הסריקה, יצירת האינדקס והרכבת ארכיב דיגיטלי מותאם לכל ארגון, הן מלאכות שמבוצעות בצורה מושלמת. כך, ה"רזומה" של החברה מעיד על איכויותיה המגוונות והרבות.