תוכנת ofek scan1 premium adittion הינה מודול ידידותי לניהול ידע וניהול מסמכים ארגוניים תוך הקפדה על רמה גבוהה של פיקוח ובקרה. התוכנה מתמקדת במתן פתרונות ייחודיים לחברות ומשרדים ממגזרים שונים, תוך הבנת הצרכים השונים של כל לקוח, והתחשבות בחוקים ובנהלים אשר חלים עליהם בנושא שמירת מסמכים.

תוכנת ofek scan1 premium adittion מאפשרת עבודה משותפת על מסמכים, תוך ניצול השקיפות המלאה והידע הארגוני המשותף. התוכנה שמה דגש על פשטות הפתרון אשר פונה למכנה הרחב של המשתמשים מתוך הבנה כי זהו תנאי להצלחת התהליך והטמעת המערכת בארגון.

תוכנת ofek scan1 premium adittion עובדת בגישת paper less התורמת לחסכון ניכר בזמן ובמקום. הניירת הופכת למדיה דיגיטאלית, המידע נגיש וזמין יותר, וניהול ואיתור מסמכים הופכים מהירים ויעילים יותר.

בתוכנת ofek scan1 premium adittion נבנה עץ נושאים לוגיים חוצה יחידות ארגוניות המותאם באופן ייחודי ובלעדי לדרישות הסיווג של הארגון, ללא מגבלה על מספר הנושאים בהם יקוטלג המסמך, תוך שמירה פיזית של המסמך במקום אחד.

תוכנת ofek scan1 premium adittion בונה לכל לקוח לפי צרכיו את אפשרויות המפתוח והקטלוג של כל קובץ אשר נסרק. המפתוח מותאם באופן ייחודי ובלעדי לכל ארגון, על כל מחלקוחתיו, אגפיו וכו`, ללא הגבלה במספר השדות והתבניות. כמו כן בתוך כל תיק/ קובץ אשר נסרק ניתן לבצע חלוקה פנימית נוספת לחוצצים הפורסים את המסמך באופן המקל על איתור נתונים.

תוכנת ofek scan1 premium adittion מאפשרת ביצוע מיון, סינון וחיפוש מסמכים, באופן חכם, מקצועי, פשוט ואסתטי. התוכנה משפרת ומייעלת את התהליכים המשרדיים כך שניתן לשייך כל מסמך לייעודו ללא הגבלה ולמציאתו ביתר קלות לכל שימוש.


לתוכנת ofek scan1 premium adittion מנגנון חלוקת הרשאות ייעודיות, מנהל הרשת מתאים בכל עמדה הרשאות לכל משתמש לפי צרכי המערכת והחלטתה. ניתן להתקין את התוכנה החל מרמה של עמדות בודדות, ועד רשת קטנה (עד 10 מחשבים לרשת), מספר רשתות קטנות (רשת לכל מחלקה בארגון ללא אפשרות גישה בין הרשתות), רשת גדולה (מעל 10 מחשבים) או מספר רשתות גדולות על מנת ליצור מידור גבוה.

בתוכנת ofek scan1 premium adittion קיימת אפשרות O.C.R optical character recognition) ), זיהוי תווים אופטי- המרה אוטומטית של תמונת טקסט למסמך תמליל ממוחשב הניתן לעריכה. התוכנה למעשה מזהה בתמונה את התווים השונים אשר מרכיבים את הטקסט וממירה כל אחד מהם לתו יחיד בקובץ טקסט. זהו תהליך הפוך להדפסת מסמך: בעוד שבהדפסה הופכים תווים מוקלדים לתונה שאין בה הבחנה בין התווים השונים, בזיהוי כתב אופטי ממירים ומפענחים תמונה / מסמך המורכב ממיליוני נקודות (פיקסלים), לאותיות שיש ביניהן אבחנה כמו באותיות מוקלדות. זוהי החלופה האופטימאלית להקלדה ידנית של מידע.


בתוכנת ofek scan1 premium adittion קיים פתרון מסוג חתימה דיגיטאלית. מטרתה של חתימה דיגיטלית היא להציג ולאמת בפני אדם המקבל מסמך ממוחשב, את זהות ופרטי השולח, שעת השליחה וכמובן לוודא כי לא בוצעו במסמך כל שינויים, מאז הפקתו.
חתימה דיגיטלית מתבצעת באמצעות תהליך הצפנת מידע ייחודי, העושה שימוש במפתח הצפנה פרטי הנמצא בבעלות מייצר המסמך. לאחר הפקת המסמך החתום דיגיטלית, התוכן המוצפן מועבר באופן
א-סימטרי לנמען, ברמת אבטחה מקסימאלית. לחתימה אלקטרונית מעמד זהה לזה של חתימה רגילה.
באמצעות חתימה אלקטרונית ניתן לבצע פעולות שדרשו בעבר נוכחות אישית או משלוח של מסמכים בדואר, כגון: חשבוניות מס, קבלות, דרישות תשלום, משלוח הודעות משפטיות וכו`.


שאלות נפוצות
שאלה: באיזה שפה כתובה התוכנה ?
תשובה: התוכנה כתובה ב VB.NET

שאלה: מהן הדרישות מהלקוח מבחינת זיכרון שרת? תחנות עבודה?
תשובה: הדרישות תלויות בצרכי הלקוח ובכמות המסמכים שיסרקו. התוכנה גמישה מאד ויכולה לעבוד החל מעמדה בודדת ללא רשת או שרת ,SQL וכלה בעבודה ברשת מרובת משתמשים ושרת SQL תלוי בכמויות המסמכים ובדרישות הלקוח מהתוכנה.

שאלה: אילו מערכות הפעלה נדרשות לתוכנה?
תשובה: התוכנה עובדת על XP, VISTA WIN7.

שאלה: במידה ומותקן מסד SQL מה נדרש מבחינת אבטחת מידע? אילו פורטים צריך לפתוח במידה וה-DB והאפליקציה מותקנים על שרתים נפרדים?
תשובה: אין דרישות מיוחדות, התוכנה משתמשת בפורטים הרגילים של SQL במידה ומדובר בעבודה על שרת SQL (התוכנה יכולה לעבוד גם על מסד אקסס עבור רשתות קטנות), אבטחת המידע הינה באחריות הלקוח ולפי צרכיו.