|
|
|
|
|
תוכנה לניהול מסמכים וארכיב דיגיטאלי מבית ארכיב גרופ
תוכנה לניהול מסמכים – אופק
תוכנת אופק הינה פלטפורמה לניהול ארכיון ממוחשב למסמכים הכולל מספר רמות שימוש לנוחיות הלקוח.
אופק office addition- תוכנת צפייה, חיפוש וסינון מידע . מיועדת למי שביצע סריקה באמצעות ארכיב 1.
אופק premium addition - תוכנה לניהול, מיון, סינון וסריקת מסמכים המנוהלת ברשת מקומית של הלקוח.
אופק pro addition - תוכנה לניהול, מיון, סינון, סריקה וגיבוי מסמכים, באמצעות ה web . יכולות ואמצעים:
אופק premium addition:גרסת הפרימיום הינה תוכנה ידידותית למשתמש הקצה ומכילה פונקציות הגורמות לניהול המסמכים להיות קל ומהיר. אנו בונים ללקוח עץ ארגוני בצורת מטריצה רב שלבית המכילה את כל הפונקציות הארגוניות המבקשות לנהל מסמכים. בנוסף מאפשרת התוכנה לאפיין את סוגי המסמכים הנדרשים וצורת המפתוח שלהם. התוכנה מאפשרת גמישות מירבית בבנייה והוספה של שדות עבודה, העברת מסמכים ומידע בין תיקיות, וכן סריקה מהירה ובטוחה אל מאגר מרכזי ולאחר מכן מפתוח, או סריקה ישירות לתיקיית היעד הרלבנטית. כמו כן מאפשרת יחידת הניהול לדאוג למידור בין משתמשים, סריקה ממספר גורמים וכן ייצוא קבצים להדפסה או למיילים. התוכנה מאפשרת יצירת דוחות וסינונים רב שלביים ויצירת חתכים שונים רלבנטיים. התוכנה כתובה בשפת dot.net , ופועלת בסביבת חלונות XP ומעלה, התקנת התוכנה הינה על רשת מקומית ונדרשת התקנה על שרת windows , ומגיעה ברישיון ל 3 משתמשים ומעלה. שרותי תמיכה תחזוקה ושדרוגים וכן פיתוחים ייעודיים על פי דרישת הלקוח מתבצעים על ידי מחלקת הפ יתוח של ארכיב 1 .אופק pro addition:
יכולות גרסת הפרו זהות לגרסת הפרימיום בתוספת המתבקשת של ניהול באמצעות רשת האינטרנט לשרת מרכזי הנמצא בחוות השרתים של חברת ארכיב 1 , ובנוסף גיבוי הנתונים וגישה מכל עמדה מאובטחת.
דרישות מערכת עבור התקנת תוכנת אופק scan1 ברשת משולבת צפיה+פרימיום:
דרישות עמדות הקצה:
1) מערכת הפעלה Windows XP SP3 ומעלה.
2) זיכרון RAM של 1GB ומעלה
3) זיכרון פנוי עבור התוכנה בדיסק של 100MB
4) רזולוציית מסך מינימאלית של 768 * 1024
5) Microsoft.NET Framework 4.0
6) בעמדות שמבצעות סריקה יש לדאוג לסורק תומך Twain (סטנדרטי)
דרישות השרת:
1) שרת Microsoft Windows גרסה 2003 ומעלה
2) יש להגדיר על השרת תיקייה משותפת עבור הנתונים שלתוכנות הקצה תהיה גישה אליה
3) יש לוודא שיש מספיק מקום על הדיסק, החומר שיגיע מלשכת הסריקה מוערך שיתפוס 20GB כמו כן יש לוודא שיש עוד מקום פנוי לחומר עתידי שייסרק
רכיבים הנדרשים להתקנה:
יש לוודא שבמחשב מותקנים הרכיבים הבאים ואם לא יש להתקין אותם (או לבקש מאיש המחשוב שיתקין אותם):
1) למי שיש חלונות XP חייבת להיות מותקנת Service Pack 3. ניתן להתקין את החבילה בקלות מאתר מיקרוסופט או דרך מערכת חלונות עצמה:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=24
2) יש לוודא כי מותקנת .net framework 4 על מנת לדעת אם היא מותקנת יש להיכנס ללוח הבקרה -> הוספה/הסרה של תוכניות ויש לחפש ברשימה Microsoft .net frame work 4.0 במידה ולא קיים ניתן להתקין מכאן:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=24
יש לבצע את ההתקנה רק לאחר התקנת Service Pack 3. אם במחשב היה מותקן רכיב זה לפני התקנת שלב 1 יש צורך להתקינו שוב אחרי ביצוע שלב 1.
3) יש לוודא כי בעמדה מותקן גם הרכיב Microsoft ODBC .NET Data Provider (ניתן לראות גם בלוח הבקרה כמו ב-2) במידה והוא חסר יש להתקינו מכאן:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=20715
צוות התמיכה של החברה יעמוד לרשות המתקינים לאחר שכל דרישות המינימום אכן יושמו.
** נקודות חשובות:
-
התוכנה לא תעלה על מחשבים בהם לא הותקנו כל דרישות המינימום. -
המלצתנו היא להיעזר או להיוועץ באיש טכני, מנהל רשת או טכנאי מחשבים הנותן שרות למשרדכם. -
לאחר בדיקה כי דרישות המינימום נמצאות ההתקנה פשוטה וקלה.
צוות התמיכה של החברה יעמוד לרשות המתקינים לאחר שכל דרישות המינימום אכן יושמו.
|
|
|
|
|
|
|
|
