|
|
|
|
|
 תוכנות אופק scan 1 ללקוחות ארכיב 1 נבנו על סמך הידע והניסיון הרב שנצבר על ידי עובדי ומנהלי קבוצת ארכיב גרופ במהלך השנים האחרונות. נוכחנו לדעת כי הלקוחות זקוקים למספר אלמנטים כוללים הנותנים מעטפת מלאה לצרכי הארגון:
נושא מפתוח החומר הסדר וההיגיון בשיטת העבודה לצורך זה בנינו עץ ארגון דינמי הניתן לבניה רוחבית או אופקית עם קישורים שונים המביאים גמישות מירבית למען ניהול הדוק של הלקוח על החומר הנמצא במערכת. שיטות התיוק המפתוח החיפוש והסינון נוסו על ידי הלקוחות ולמעשה אנו מקשיבים לצרכי הלקוחות באופן שוטף וערים לבקשות העולות מצד אנשי הקשר אצל הלקוחות ובהתאם לכך מבצעים שדרוגים למען זרימת עבודה נוחה ונעימה יותר למשתמשים.
מידור ואבטחת מידע חשיבות רבה בהוצאת החומר מהמשרד סריקתו והעלאתו לשרת ארגוני מלווה תמיד בחשש רב מצד הלקוח, במסגרת זו בנינו מערך ניהול ואבטחת מידע המאפשר למנהל הרשת לקבוע מורשים לצפייה בחומר, העברתו הלאה, הדפסתו, העלאת חומרים ועוד.
מענה רגולטורי לשמירת מסמכים אנו מציעים במסגרת המערכת שמירת מסמכים חתומים דיגיטלית המאפשר שליחתם לרשויות על פי הצורך כמסמכים אותנטיים .
חיסכון בזמן יקר, בכסף על הדפסת נייר ומדפסות וכן במקום אחסנה התוכנה והשירותים הנלווים מהווים קפיצת מדרגה מהותית בקרב לקוחותינו בחיסכון רב במקום איחסון, בזמן המבוזבז על תיוק או חיפוש של חומר ובעיקר של נייר יקר שלא מודפס או נקנה ולא של חומרים מתכלים למדפסות התוכנה מגיעה בשלוש תצורות :
|
|
|
|
|
אופק גרסת Office Addition |
|
|
|
גרסה זאת הינה תוכנת צפייה המותקנת ללא עלות ללקוחות המבצעים סריקת מסמכים באמצעות לשכת הסריקה של ארכיב 1. התוכנה מאפשרת ניהול המסמכים, סינון חיפוש מיון הדפסה ושליחה של מסמכים לדואר אלקטרוני.
מותקנת בתצורה של Stand alone על גרסת windows xp לפחות.
|
|
|
|
|
|
|
|
אופק גרסת Premium |
|
|
|
גרסה זאת הינה תוכנה לניהול ארכיון מסמכים ממוחשב הכולל אפשרות לסריקת מסמכים ולמפתח אותם, לבנות עץ ארגוני עם סביבת עבודה נוחה גמישה ודינמית, בעלת יכולת מידור וכן הוספת מסמכים מסוגים שונים על פי הצורך.
מותקנת באמצעות רישיונות כ- Client – server נדרשת התקנה של שרת SQL SERVER.
|
|
|
|
|
|
|
|
אופק גרסת Professional |
|
|
|
תוכנה לניהול מסמכים באמצעות אתר אינטרנט מאובטח. המערכת נשלטת באמצעות מידור גבוה ומאובטחת כך שרק משתמשים ומורשים יכולים לגשת לנתונים. הנתונים מגובים כל העת אל שרת ייעודי בעבור הלקוח. ניתנים רישיונות שימוש.
בדומה לגרסת הפרימיום סביבת העבודה כוללת בניית עץ ארגון דינמי, בניית שדות מפתוח וזרימת מסמכים הניתנים לשינוי וחתימה על ידי מספר משתמשים באותה עת.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
