סריקת מסמכים הפכה לאבן דרך בניהול המודרני של עסקים וצברה תאוצה רבה בשנים האחרונות. סריקת מסמכים כבר אינה נחשבת למותרות בקרב ארגונים ועסקים אלא לצורך ממשי. כל עסק קטן או גדול נדרש להתאים עצמו לשינויים בעולם העסקים כחלק מתהליך ההישרדות העסקית שלו. סריקת מסמכים לתוך ארכיון דיגיטלי שתחסוך לכם זמן רב באיתור מסמכים, מקום אחסון, כסף ואף תאפשר לכם לגבות את כל המידע המצוי בארגון. להצעת מחיר לשירותי סריקת מסמכים לחץ כאן
חתימה אלקטרונית מוגדרת על פי חוק, "כחתימה שהינה מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני שהוצמד או נקשר למסר אלקטרוני". אנחנו בארכיב 1 מנפיקים ללקוחותינו "חתימה אלקטרונית מאושרת" - חתימה מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית בדבר אמצעי אימות החתימה המזהה אותה (מתוך משרד המשפטים).
* גורם מאשר – גורם המנפיק תעודות אלקטרוניות, והרשום במרשם לפי הוראות החוק.
אז למה חתימה אלקטרונית? בשנים האחרונות התקשורת הבין– אישית מתבצעת לרוב באופן אלקטרוני. מיילים, פקסים, שליחת קבצים. על מנת להגן על הנתונים האלו מפני פריצות האקרים ולוודא שהמידע יגיע לנמען המיועד יש לצרף למסמכים חתימה דיגיטלית המאשרת כי המסמך האלקטרוני הוא אותנטי וכי התוכן שנשלח הוא מקורי ומאושר על ידי השולח. בנוסף, החתימה מסייעת להבטיח כי התוכן לא השתנה מאז נחתם דיגיטלי.
הפוליטיקה והחברה דוחפים אותנו לעבר חיים ירוקים ואחריות סביבתית. כתוצאה מכך ארגונים ועסקים מצטרפים לפעילות החברתית ועוברים ל"מחשוב ירוק". כאשר ארגונים מעריכים את העלות וחוסר היעילות של שימוש בנייר, עבודה ללא נייר הופכת לאטרקטיבית יותר מתמיד. מהם היתרונות של משרדים דיגיטליים?
המסמכים מאובטחים ומוגנים מפני פריצות.
ניתן לאתר מסמך דיגיטלי באמצעות חיפוש.
המסמכים מאוחסנים בשרת ולכן לא תופסים מקום פיזי.
ניתן לשתף את המסמכים בין אנשי צוות ומנהלים באמצעות דואר אלקטרוני או שליחת פקס.
זרימת עבודה מהירה ויעילה יותר.
צמצום פגיעה בסביבה, פוחת הצורך בכריתה של עצים.
גם אתם רוצים להתקדם והגדיל את זרימת העבודה »הזמן הטוב ביותר לעבור למשרד ללא נייר הוא עכשיו !
אחד הדברים החשובים לגבי ניהול עסק/ארגון הוא שמירה על לקוחות מרוצים.
אחת הדרכים הטובות לעשות זאת היא לוודא שהזמינות לצרכי הלקוח תהיה מהירה ויעילה.
לכן תוכנה לסריקת מסמכים הופכת למרכיב עיקרי בקרב ארגונים ועסקים עם כמות גדולה של מסמכים. התוכנה מקלה על הארגון בהפצת המידע לא רק בתוך הארגון אלא גם מחוצה לו.
הארגון סורק את המסמכים ומעלה אותם באתר או בכל מקום אחר ובכך המסמכים הופכים לזמינים ונגישים לכל הנוגעים בדבר.
רוצים לשפר את הפרודוקטיביות של הארגון? לצמצם עלויות? לחסוך במקום ?
פנו אלינו לקבלת הפתרון המושלם לשמירה וניהול מסמכים מסודר בעסק.
